專案摘要
立盛數位資訊長期協助學術、協會、企業舉辦各類型會議與活動。從小型研討會到上千人的大型年會，每場活動都有獨特的需求：有些需要多種票券搭配、有些要現場列印名牌、有些得整合線上會議平台⋯⋯市面上的套裝系統要嘛功能陽春，要嘛彈性不足，對立盛長期合作客戶和新客源的獲取，擁有自己的平台，能夠開發出具有特色之功能平台，才會是市場上銷售的賣點！
2023 年，立盛找上 CTK Pro，希望能從零打造一套「真正能用」的會議管理系統。這不是簡單的「做一個報名表單」，而是要處理從售票、報到、列印、發信、統計⋯⋯整條活動執行的工作流程。CTK 陪伴立盛實際操作活動現場、訪談工作人員痛點、梳理各種邊界情境，一路把 TAP-R 系統從概念變成實戰利器。
2024 至 2025 年，TAP-R 已成功支援 多場國際研討會、企業內訓活動，累積處理超過 5,000+ 張票券、3,000+ 位參與者，甚至略為修改，也做為點數販售的系統。系統穩定運作外，實際使用中不斷優化功能，真正做到「跟著客戶需求一起成長」的開發模式。
功能亮點：
CTK Pro 透過 WooCommerce 相關功能、套件，客製開發了許多會議報到會使用到的功能，包含以下：
報到管理：
- ✓ QR Code / Barcode 掃描報到
- ✓ 自助報到機制
- ✓ 分次報到功能（同一活動多時段進場）
- ✓ 報到備註即時記錄
- ✓ 現場列印 Label（五種版型可選）
彈性票券：
- ✓ 多票種設定（免費/付費/會員專屬）
- ✓ 同組票限制（避免重複報名）
- ✓ 客製欄位自由設定
- ✓ 售票區間彈性控管
- ✓ 自動計算混合票價
信件/提醒管理：
- ✓ 票券確認信自動寄送
- ✓ Follow-up 信件（依訂單狀態/活動場次時間觸發）
- ✓ 批次寄送感謝證書
- ✓ 自訂信件樣式與內容
整合串接：
- ✓ TAP-R 自開發之 NOVA 線上會議平台串接
- ✓ SMTP 外掛啟用（可隨時關閉，以利測試）
- ✓ 訂單狀態自動同步
- ✓ 多語系切換（中英文或其他語系）
不只是開發，更是陪伴成長
回頭看 TAP-R 這個專案,最讓 CTK 團隊有成就感的，不是「我們做了多少功能」,而是「我們真的解決了客戶的問題」。
很多開發商會說「這個功能做不到」、「這個需求太複雜」，但 CTK 的做法是：先理解問題本質，再找出最適合的解決方案。有時候不一定要照客戶原本的想法做，反而可以提出更好的替代方案。
TAP-R 從第一場活動到現在，已經處理過上千位參加者、支援過十幾場不同類型的活動。透過開發後之維運，活動後，CTK 與立盛的討論調整，讓系統不斷進化一點。這種「持續優化」的開發模式，是我們讓客戶的系統長期穩定、可用之關鍵。
如果你也在規劃活動管理系統、票務平台、或任何需要「高度客製化」的數位工具，歡迎找 CTK 聊聊。我們不只是寫程式的，更是你的數位轉型夥伴 🚀
